Rejoignez Actiplus et construisez votre avenir avec nous!

Adjoint(e) administratif(ve)

Rejoignez Toitures Actiplus, une entreprise leader dans le secteur de la toiture, et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe Toitures Actiplus. Vous êtes une personne autonome, minutieuse et organisée et avez de l'expérience dans le domaine de la construction et de la comptabilité, rejoignez-nous!

Poste disponible:

Détails:

• Emploi temps plein, 40 heures / semaine

• Du lundi au vendredi

• Rémunération à partir de 22.50$, selon l'expérience.

• En présentiel

• Tenue décontractée

• Entrée en poste : Dès que possible.

Tâches:

• Suivis/ corrections/ approbation des heures des gars de chantiers sur poinçon électronique

• Création des projets/ nouveaux employés dans poinçon électronique

• Rédiger/ numériser/ envoyer les soumissions aux clients

• Rédiger toutes sortes de lettres administratives

• Création de tableaux Excel pour différents suivis

• Classement des documents internes/ facturation/ soumissions

• Répondre aux appels/ courriels des employés/ clients / fournisseurs

• Faire les demandes d'ouverture de chantiers CNESST

• Faire les demandes de permis d’occupation

• Faire les demandes de lettres de conformité (CCQ/CNESST)

• Imprimer et faire signer les quittances

• Faire les demandes de garantie auprès des fournisseurs

• Faire l’entrée de données dans un système comptable (recevable/payable)

• Faire les suivis des recevables

• Envoie des factures aux clients

• Faire les demandes d’embauche par le Bassin (Syndicat/ CCQ)

• Faire les suivis des cartes / formations nécessaires

Exigences:

• Minimum d'un an d'expérience en administration

• Études: DEP/DEC en administration, en bureautique ou expérience équivalente.

• Langue parlée et écrite: français obligatoire, anglais idéalement.

• Connaissances en construction/toitures.

• Connaissances des normes de CNESST/CCQ

• Maîtrise de la Suite Office 365 (Intermédiaire)

• Logiciel comptable: maitrise de la logique en comptabilité.

• Connaissances souhaitées : Sage Comptable, Mobil punch, Microsoft Office

Vous croyez-être la personne qu'il nous faut?

Travailler chez Groupe Actiplus

• Un sentiment d'appartenance

• Une famille

• Une entreprise ancrée dans la communauté

• Une passion commune

• Une vision collective

• Un environnement inclusif

• Un respect pour chacun